Management Assistant

Job title

Management Assistant

Location

High Tech Campus, Eindhoven

Hours

32-40

SMART Photonics groeit snel en zoekt naar een versterking van haar office team, nu bestaande uit 2 medewerkers, met een gedreven;

Senior Management Assistent(e)  (32-40 uur)

Locatie : High Tech Campus Eindhoven
Direct leidinggevende: CEO

In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële taken t.b.v. de ondersteuning voor de CEO en CFO. Je bent het eerste aanspreekpunt van de Board en het visitekaartje van het bedrijf. Daarnaast ondersteun je het Managementteam met allerlei hand- en spandiensten. Acties die voortkomen uit je dagelijkse werkzaamheden blijf je bewaken totdat ze afgewerkt zijn.

Rol en verantwoordelijkheden:

  • Afspraken maken en beheren van de agenda’s van de CEO en CFO;
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen en besprekingen voor;
  • Het notuleren van vergaderingen en besprekingen (Boardmeeting / MT-meeting / Raad v. Commissarissen);
  • Bewaakt actiepunten, signaleert en onderneemt actie richting betrokkenen;
  • Ontvangst van klanten en leveranciers en is daarmee het ‘visitekaartje’ voor het bedrijf;
  • Handelt telefoon- en mailverkeer af;
  • Verzorgt correspondentie, notulen, notities, verslagen en verklaringen;
  • Verricht alle overige voorkomende secretariële werkzaamheden binnen het bedrijf, dit kunnen ook (kleine) projecten zijn;
  • Back-up bij afwezigheid van de managementassistente van de CTO;

 

Wie wij zoeken:

  • Je hebt een HBO- werk en denkniveau en minimaal 10 jaar relevante werkervaring.
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met Outlook, Exact, SharePoint en/of MS Dynamics is een pré.
  • Je bent nauwkeurig en accuraat in detailwerk en blijft kritisch en alert op afwijkingen.
  • Je geeft hoge prioriteit aan tevredenheid van (interne) klanten en collega’s en het verlenen van service hierin.
  • Je bent een echte teamplayer, die communicatief en sociaal vaardig is.
  • Je signaleert problemen of belemmeringen zo snel mogelijk op en bent alert op kansen om deze te verbeteren.
  • Je bent resultaatgericht en blijft je, ondanks afleidingen of tegenslag, richten op het te bereiken resultaat.
  • Je bent in staat om prioriteiten te stellen en te anticiperen op en bewaken van de voortgang van gemaakte afspraken en plannen.
  • Verder heb je een gezonde dosis overtuigingskracht in huis en ben je stressbestendig. Je werkt in een zeer dynamische omgeving.

 

Wat wij jou bieden:

  • Een uitdagende baan in een technische en internationale omgeving in een sterk groeiende organisatie.
  • Wij werken met “state of the art” technologie en staan voor de uitdaging van een nieuwe fotonische revolutie. Dit creëert een dynamische en soms hectische werkomgeving.
  • Talentvolle collega’s die in multidisciplinaire teams samenwerken en waar veel ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling.
  • Een informele, platte organisatie met korte communicatielijnen.
  • Een marktconform salaris en ruime mogelijkheden tot verdere ontwikkeling.

Herken jij je in bovenstaand profiel ? Dan ontvangen wij graag je sollicitatiebrief met CV. Je kunt deze versturen naar careers@smartphotonics.nl o.v.v. vacature Sr. Management Assistent(e). Voor specifieke vragen kun je contact opnemen met Edith van Nunen, (040) 304 64 33.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Apply for this job

Engage and bring your idea to life! Our MPW offering

How can you engage with our organisation and bring your bright idea to life? Check the opportunities of our Multi-Project Wafer!

MPW

Want to join our team? Check our vacancies

SMART Photonics is rapidly growing. Join us with the photonics revolution and apply now!

Careers

Do you have a question or would you like to make an appointment? Send us a message!